viernes, 19 de septiembre de 2014

Automatizando lo que no se podía automatizar.




Estamos ante un proyecto con un montón de paquetes y/o cartas a enviar. A cada uno le asignamos un código de seguimiento mediante una pegatina con un código de barras. Una vez hecho esto, mediante un lector láser de códigos de barras se van leyendo los códigos de seguimiento para almacenarlos en la base de datos asignándoselos al registro de cada envío. Un trabajo tedioso que requiere unos 30 minutos cada vez que se hace. ¿Crees que podrías mejorarlo?

Aparentemente, este proceso no se podía automatizar porque, aparentemente, no había orden lógico entre los envíos y los códigos asignados, así que se requería un proceso manual de asignación en la base de datos.


Sin embargo, para este proyecto del que no daré el nombre, he logrado encontrar la lógica en el orden de asignación de códigos de seguimiento, lo que ahora permite con un solo clic asignar automáticamente los códigos de seguimiento a todos los envíos, pasando de requerir 30 minutos a 15 segundos, lo que supone una reducción del tiempo en hasta un 99,17%. Sólo hay que proporcionar el primer código de seguimiento y el software sabe asignar los códigos sucesivos a cada uno de los envíos de manera adecuada dentro del aparente desorden.


No sólo se ha conseguido ahorrar tiempo y el coste que conlleva ese tiempo, sino que además ahora deja de ser necesario el lector láser de código de barras, ahorrando también en el coste de éste y el espacio que ocupa.

Casi todo se puede automatizar para lograr reducir costes y tiempo, sólo hay que encontrar la lógica.




 
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